Zápis z výroční členské schůze Chrysler-Club Czechoslovakia o.s.,
Konané dne: 28.9.2013 na podzimním srazu klubu v kempu Sokol v Dolních Počernicích
Účast:
za výbor: Jerry, předseda, Suša, revizor
Přítomní členové: Bobeš, Roman, Ctirad, Karkulka, Sandys. Celkový počet: 7 členů.
Minimální počet pro usnášeníschopnost dle stanov je 25% přítomných členů: Ke dni 28.9.2013 má klub 14 platných platících členů, tzn. podmínka SPLNĚNA.
Program schůze:
1. Zhodnocení činnosti klubu od poslední členské schůze (předseda)
2. Revizní zpráva o hospodaření klubovými financemi (revizor)
3. Volby výboru na další funkční období
4. Návrhy a hlasování o klubových záležitostech
5. Diskuse
6. Usnesení a závěr
Ad 1.
klub splňuje své poslání, oficiální forma klubu pomáhá při organizační práci.
Členská základna se snížila, ale není to na škodu funkčnosti.
Jsou pořádány pravidelné 2 klubové akce - letní a podzimní sraz.
Webové stránky pro naše potřeby postačující.
Na NET klubu uvolněn vstup na stránky i pro členy EU klubu pod novými nicky za podmínky nepropagování oficiálního klubu.
Ad 2.
Na příspěvcích bylo za dobu trvání klubu (2 roky) vybráno 19.300,- Kč
Z toho bylo čerpáno (aktualizováno):
2057,- na webhosting klubových stránek
2475,- na vstupné letního srazu 2013
700,- na vstupné podzimního srazu 2013
Zůstatek na klubovém účtu činí 14.067,- Kč
Ad 3.
Dle stanov klubu dochází po 2-letém funkčním období k nové volbě výboru.
Přítomní členové byli vyzváni k návrhu na obsazení nového výboru a počet členů výboru.
Vzhledem ke snížení členské základny a odchodu člena výboru MartinaBA bylo navrženo a všemi přítomnými členy schváleno:
na další funkční období tvoří výbor jen 3 členové: předseda klubu Jerrysh, revizor klubu Suša, člen výboru Buchi
Ad 4.
Byly podány tyto návrhy, které byly všemi členy schváleny:
- klub pořádá dvě pravidelné klubové oficiální akce - letní a podzimní sraz
- výboru se uděluje mandát disponovat na klubových akcích částkou 5000 Kč dle uvážení výboru, při vyšším rozpočtu si výbor musí vyžádat schválení přítomných členů
- pravidelná výroční členská schůze bude vždy na podzimním srazu
Ad 5.
- balíčky pro mimoklubové děti na letním srazu budou hrazeny z klubových financí se zdůrazněním propagace klubu
- možnost pořádání srazu jinde než na Bítově - Marty, Štírovi, nebo Ctirad - sraz v Žamberku. Info Ivče nejpozději do ledna kvůli blokaci kempu.
- propagační materiály - trička, kalendář, podložky pod SPZ - bude řešeno v klubové diskusi na webu. Lze na propagaci uvolnit část klubových financí (např. síto na rámečky pro SPZ, atd.)
- nastavení webu - historie, foto ze srazů - Jerry zjistí co lze
Ad 6.
Členská schůze schválila všechny v tomto zápise uvedené body.
Zapsal: Suša
